SICHERER KI-ARBEITSPLATZ FÜR IHR TEAM

Ihre Mitarbeiter nutzen längst KI. Die Frage ist nur: wo, und mit welchen Daten?

Wir führen einen DSGVO-konformen KI-Arbeitsplatz für Ihre gesamte Belegschaft ein: eine zentrale Plattform statt privatem Tool-Wildwuchs, mit Regeln nach EU AI Act und Schulungen, die aus Lizenzen echte Nutzung machen. In 90 Tagen produktiv.

Eine sichere Plattform für alle, statt Schatten-KI auf Privatkonten

Governance inklusive: KI-Richtlinie, Rollen, Schulungsnachweis nach EU AI Act

Enablement in Wellen, bis jede Abteilung ihre Use-Cases produktiv nutzt

Kostenloses Rollout-Gespräch anfragen So funktioniert's

90 Tagevom Kickoff bis zur produktiven Nutzung im Team

1 Plattformzentral administriert, statt unkontrollierter Einzeltools

Art. 4EU AI Act: Schulungspflicht dokumentiert erfüllt

DSGVO-konform, Hosting in der EUGovernance-Erfahrung: KI-Modelle für regulierte IndustrienZertifizierter Bildungsträger (AZAV)

DAS RISIKO, DAS SCHON DA IST

Schatten-KI passiert nicht irgendwann. Sie passiert jetzt gerade.

Firmendaten auf Privatkonten

Mitarbeiter kopieren Angebote, Kundendaten und Kalkulationen in private ChatGPT-Konten, ohne böse Absicht, aber außerhalb jeder Kontrolle.

Keine Regeln, keine Nachweise

Der EU AI Act verlangt seit Februar 2025 nachweisbare KI-Kompetenz (Art. 4). Ohne Richtlinie und Schulungsnachweis fehlt Ihnen im Zweifel der Nachweis gegenüber Behörden und Auftraggebern.

Lizenzen ohne Nutzung

Wo Copilot & Co. eingeführt wurden, bleibt die Nutzung oft bei wenigen Prozent hängen: Lizenzkosten laufen, Produktivität kommt nicht an.

Jede Abteilung köchelt allein

Der Vertrieb probiert ein Tool, die Konstruktion ein anderes, niemand teilt, was funktioniert. Wissen und Prompts bleiben Inseln.

DER DENKFEHLER

„Wir kaufen Lizenzen, dann haben wir KI eingeführt.“

Eine Lizenz ist keine Einführung. Ohne klare Regeln, passende Use-Cases pro Abteilung und Schulung bleibt die teuerste Plattform ein ungenutztes Icon auf dem Desktop, und die Schatten-KI läuft parallel weiter. Einführung heißt: Plattform, Governance und Befähigung zusammen denken.

SO FUNKTIONIERT'S

In 90 Tagen zum KI-Arbeitsplatz, den Ihr Team wirklich nutzt.

1Woche 1–2

Plattform & Setup

Wir richten Ihre zentrale KI-Plattform ein: Nutzerverwaltung, Rechte, Datenschutz-Einstellungen, Anbindung an Ihre Dokumente und Systeme. Jeder Mitarbeiter bekommt einen sicheren Zugang statt privater Konten.

2Woche 3–4

Governance & Regeln

KI-Richtlinie, Rollen und Freigabeprozesse, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen. Die Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act erfüllen Sie dokumentiert, statt sie vor sich herzuschieben.

3Woche 5–12

Enablement in Wellen

Abteilung für Abteilung: Use-Case-Workshops am echten Tagesgeschäft, Champions als Multiplikatoren, gemeinsame Prompt-Bibliothek. Bis die Nutzung Routine ist, nicht Ausnahme.

UNSERE EMPFOHLENE PLATTFORMLangdock

Wir implementieren als Plattform bevorzugt Langdock, den KI-Arbeitsplatz aus Deutschland: DSGVO-konform mit Hosting in der EU, Zugriff auf alle führenden Modelle (GPT, Claude, Gemini) über eine Oberfläche, zentral administrierbar und unabhängig von einem einzelnen KI-Anbieter. Wo Microsoft Copilot besser passt oder schon vorhanden ist, integrieren wir ihn in dasselbe Konzept, wir beraten anbieterunabhängig.

DSGVO-konform, Hosting in der EU, AVV inklusive

Alle führenden KI-Modelle über eine Oberfläche

Zentrale Verwaltung: Rechte, Teams, gemeinsame Prompts

Firmenwissen anbindbar: Dokumente, Vorlagen, Assistenten

WARUM AI4KMU

Governance ist bei uns kein Anhang, sondern Handwerk.

Wir haben KI-Governance-Modelle für Unternehmen in stark regulierten Branchen aufgebaut und wissen, wie man Sicherheit und Geschwindigkeit zusammenbringt: klare Regeln, die Nutzung ermöglichen statt verhindern.

KI-Richtlinie & Rollen

Was darf wer, mit welchen Daten, in welchen Tools: verständlich dokumentiert statt Juristendeutsch.

Schulungsnachweis nach Art. 4 EU AI Act

Ihre Belegschaft wird nachweisbar geschult, als zertifizierter Bildungsträger dokumentieren wir das prüffest.

Sicherheit, die Nutzung fördert

Die sichere Plattform ist attraktiver als das private Konto, so verschwindet Schatten-KI von selbst.

AI4KMU hat uns geholfen, ein funktionierendes KI-Governance-Modell in kürzester Zeit aufzubauen. Besonders wertvoll war die praxisnahe Umsetzung, die uns sofortige Sicherheit im Umgang mit den neuen regulatorischen Anforderungen gegeben hat.

KOSTENLOSES ROLLOUT-GESPRÄCH

Klären wir, wie KI sicher in Ihr Unternehmen kommt.

Kurz eintragen, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Im Gespräch klären wir Ihren Status quo, Plattform-Optionen und was ein Rollout bei Ihrer Unternehmensgröße bedeutet. Kostenfrei und unverbindlich.

Oder direkt per E-Mail: info@ai4kmu.de